HOJA ELECTRÓNICA EXEL 2010

UNIDAD EDUCATIVA PAULO VI

                                                                                QUITO, 29 de abril de 2016

Asunto: HOJA ELECTRÓNICA EXCEL 

HOJA DE CÁLCULO 

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación 

sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de 

contabilidad, finanzas y negocios .

¿QUÉ ES EXCEL?

Excel es un programa informático. Se trata de un sofware que permite realizar tareas 

contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a 

crear y trabajar con hojas de cálculo.

        Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este programa                     pueden realizar su contabilidad, presupuestos, llevar la facturación, análisis de datos, graficar                 datos,  agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos.

Diferencia entre Excel y Calc

1.-   Excel esta disponible para Mac y para Windows 

         Calc esta disponible para Mac, Windows y Linux 

2.-   Calc. trabaja con archivos abiertos y de formatos standares 

         Excel: Trabaja con archivos propietarios 

3.-  Calc es Licencia GNU (una licencia de codigo abierto y libre.

          Excel es Licencia Propietaro por consecuencia es cerrado.

DEFINA 

Celda: En Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.

Columna:Una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo

Fila: Una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo

Rango:Es un conjunto de celdas contiguas que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas.

Dato:  Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo.

Base de datos en excel: Las bases de datos son una colección organizada de información dividida en campos los cuales nos proporcionan datos detallados e individuales

Hoja:  Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas 

¿Qué es la interfaz de excel?

Es una cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. Es lo mismo que “Menús” o “barras de herramientas” en otro software.

  

  ¿Cuántas celdas y filas existen en Excel?

Esta formado por 256 columnas y 65536 filas, cada columna se nombra por letra, por ejemplo A, B, … AA… IV. Cada fila se enumera desde 1 hasta 65536                                                                                                                        

ERRORES EN EXCEL

• #¡N/A. Este error aparece cuando un valor buscado ya sea mediante formula o referencia, no encuentra ninguna coincidencia exacta.
• #¡NUMERO!. Se produce cuando introducimos un valor no numérico cuando se espera un valor de este tipo; suele aparecer con frecuencia en las formulas, al ingresar un argumento no numérico. 
• #¡DIV/0!. Este error es causado al dividir cualquier valor por 0 o hacer referencia a un cero.
• #¡REF!.  Se produce al eliminar una fila o columna que posea parte de una fórmula, el cálculo no puede realizarse y origina este error. Siempre que se produzca este error deberemos de pensar que hemos eliminado una referencia que está siendo utilizada en otro lugar.
• #¿NOMBRE?. Este error es característico de las formulas mal escritas: error de ortografía, falta de comillas o dos puntos.
• #¡VALOR!. Aparece ante la introducción de argumentos erróneos dentro de una fórmula o función: Ej. escribir un número cuando pide texto o introducir una fecha cuando necesita otro valor.
• #¡NULO!. Este error se genera al especificar mal el rango en una función, para entendernos cuando obviamos los dos puntos: Resta= K3 – D3 D5, en este caso debería de ser D3:D5.
• #####. Este error ocurre cuando el valor resultante no cabe en el ancho de la celda, basta con dar formato al ancho o largo de la celda.

ATENTAMENTE: 


Liseth Cobos